3月22日下午，体育部在金花校区第三会议室组织召开西安工程大学第42届田径运动会工作部署会。副校长戴鸿出席会议，党政办、宣传部、稳定办、教务处、研究生院、学工部、研工部、校团委、保卫部、校工会、后勤管理处、校医院等部门以及各学院党委副书记参加会议，会议由体育部直属党支部书记张清录主持。

首先，由体育部副主任李志翔对运动会各项工作进行安排，并对赛事组织、教工组及学生组项目设置、各学院训练及报名工作安排、教学工作协调、宣传工作、后勤保障工作、医疗救护工作、安全保卫工作、学生管理工作以及精神文明评选等工作进行了详细说明。

其次，进行现场答疑以及工作协调。由体育部进行了现场答疑，明确了各部门工作内容及实施细节。

最后，副校长戴鸿要求：一是要优化各项赛程安排，确保运动会安全、有序、顺利、圆满举行。二是要严格赛前体检工作，做到不漏一人，确保参赛师生的人身安全，保证生命通道畅通，药品、救护人员以及设备要落实到位，做好应急预案。三是要密切关注天气情况，雨天赛事延期举行，晴天要做好现场师生的防晒工作，保证师生身体不出异样。四是要做好师生的各项通知工作。会议要求各部门要加强统筹协调和组织，努力办好此次全校的运动盛会，彰显出“更高、更快、更强”的体育精神。（撰稿人：张欣刚 审稿人：张清录）