根据学校《关于筹备中国共产党西安工程大学第二次代表大会的通知》（西工程大党字[2017]12号）精神），3月22日下午，体育部召开党代会代表选举工作专题会议，对党代会代表选举工作进行了安排部署。体育部全体党员参加了会议。会议由体育部直属党支部副书记张萍主持。

张萍首先通报了上周五学校召开的院（部）级党组织书记例会会议精神。随后重点对代表的条件与代表产生程序进行了详细的解读，对学校《关于严肃第二次党代会筹备召开期间换届纪律的通知》精神进行了学习，对落实“九个严禁和九个一律”精神提出了要求，切实保证体育部在学校党代会第二次代表选举工作中风清气正。

会议指出，做好学校第二次党代会代表选举工作是开好党代会的前提和基础。体育部全体党员要按照学校的总体要求，严格坚持条件，认真履行程序，做到组织有力，工作到位，按照时间节点，选出能够充分体现先进性、纯洁性的高质量代表。

接下来，体育部直属党支部以党小组为单位，由党小组组长主持召开各党小组会议，会上大家畅所欲言，充分酝酿、讨论，推选出体育部参加学校第二次党代会代表初步人选名单。